1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Universität Augsburg
Universitätsstraße 2
86159 Augsburg
Tel. 0821/598-0.
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragter Prof. Dr. Benedikt Buchner und Datenschutzreferent Dr. Daniel Schmid) erreichen Sie unter:
Universität Augsburg
Juristische Fakultät
Universitätsstraße 24
86159 Augsburg
Tel. 0821/598-65961
datenschutz@uni-augsburg.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung einer sicheren Webseite
- Bearbeitung von Kontaktanfragen über die Website
- Verwaltung von Newsletter- und Mailinglisten-Anmeldungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten für Veranstaltungen
- Versand veranstaltungsbezogener Informationen und Bestätigungen
3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Newsletter-Anmeldungen und Kontaktformularen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Veranstaltungsorganisation), soweit eine Veranstaltungsanmeldung erfolgt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten und Teilnehmenden)
4. Kategorien der personenbezogenen Daten
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt von Kontaktanfragen
- Angaben zu Veranstaltungsanmeldungen
- Datum und Uhrzeit der Übermittlung
- IP-Adresse
- Browserinformationen (User-Agent)
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
5.1 Interne Stellen
- Mit der Verwaltung der Website betraute Person
5.2 Externe Stellen
- IONOS SE als Hosting-Dienstleister
- Brevo SAS als technischer E-Mail-Dienstleister für den Versand von E-Mails
Mit den genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Es finden keine Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
- Log-Daten werden spätestens 12 Monate nach ihrer Erstellung gelöscht.
- Kontaktdaten von Newsletter-Abonnenten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
- Daten aus Veranstaltungsanmeldungen werden spätestens 12 Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.
- Kontaktanfragen werden spätestens 12 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu.
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zu.
11. Freiwilligkeit bzw. Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Ohne die Angabe der für Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen oder Veranstaltungsanmeldungen erforderlichen Daten können die jeweiligen Dienste jedoch nicht genutzt werden.
Die Daten, die für das Funktionieren der Webseite erforderlich sind, werden notwendigerweise erhoben.